株式会社古林療育技術研究所（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイトおよび提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 適用範囲
本ポリシーは、以下のウェブサイトおよびサービスに適用されます：
対象サイト
- 会社ホームページ: https://www.kobarite.co.jp/
- コバリテ製品サイト: https://kobarite.jp/
- 絵カードセンター: https://ecard.theprompt.jp/
- ザ・プロンプト・ショップ: https://www.theprompt.shop/
- ザ・プロンプト（情報サイト）: https://theprompt.jp/
※ ザ・プロンプト・ショップについては、別途「特定商取引法に基づく表示」および利用規約もご確認ください。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を指します。
3. 収集する個人情報の種類
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります：
3.1 お問い合わせフォーム
- お名前
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
3.2 製品購入時（ザ・プロンプト・ショップ）
- お名前（氏名、会社名・団体名）
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 配送先情報
- 決済情報（クレジットカード情報は決済代行会社が管理し、当社では保持しません）
3.3 絵カード作成時（絵カードセンター）
- キャプション名
- 画像
3.4 メールマガジン・ニュースレター
- メールアドレス
- お名前（任意）
3.5 自動収集される情報
- IPアドレス
- Cookie情報
- アクセスログ（訪問日時、閲覧ページ、参照元URL等）
- デバイス情報（OS、ブラウザの種類等）
4. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集します：
4.1 ユーザーによる入力
- お問い合わせフォーム
- 製品購入フォーム
- 絵カード作成フォーム
- メールマガジン登録フォーム
4.2 自動収集
- Cookie
- アクセス解析ツール（Google Analytics等）
- 広告配信ツール（Google広告等）
5. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：
5.1 サービスの提供
- お問い合わせへの対応
- 製品の販売・配送
- アフターサービスの提供
- 絵カードデータの作成
- メールマガジン・ニュースレターの配信
5.2 サービスの改善
- ウェブサイトの利用状況の分析
- サービス内容の改善・開発
- 新製品・新サービスの案内
5.3 マーケティング
- 広告配信の最適化
- リマーケティング広告の配信
- アンケート調査の実施
5.4 その他
- 法令に基づく対応
- 不正利用の防止
- トラブル対応
6. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：
6.1 ユーザーの同意がある場合
6.2 法令に基づく場合
- 法令に基づく開示請求がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6.3 業務委託先への提供
当社は、以下の業務を委託する際に、個人情報を提供する場合があります：
- 配送業務: 佐川急便株式会社、ヤマト運輸株式会社等
- 決済代行: 株式会社ゼウス等
- セミナー開催: Peatix Japan株式会社等
- メール配信: メール配信サービス提供事業者
- アクセス解析: Google LLC（Google Analytics）
これらの委託先には、個人情報の適切な管理を義務付けており、目的外使用を禁止しています。
7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツール
7.1 Cookieについて
当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびサイト利用状況の把握のため、Cookieを使用しています。
Cookieとは：
ウェブサイトを訪問した際に、お使いのコンピューターやスマートフォンに保存される小さなテキストファイルです。Cookieには個人を特定する情報（氏名、メールアドレス等）は含まれません。
Cookieの無効化：
ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にすると、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
7.2 Google Analytics
当社は、ウェブサイトの利用状況を分析するため、Google LLCが提供する「Google Analytics」を使用しています。
収集される情報：
- ページビュー数
- 滞在時間
- 参照元
- デバイス情報
- IPアドレス（匿名化されています）
データの利用：
Google Analyticsで収集されたデータは、当社のウェブサイトの改善およびサービス向上のために利用されます。
オプトアウト：
Google Analyticsによる情報収集を無効にしたい場合は、[Google Analyticsオプトアウトアドオン](https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)をご利用ください。
詳細は[Googleのプライバシーポリシー](https://policies.google.com/privacy)をご確認ください。
7.3 Google広告（リマーケティング）
当社は、Google LLCが提供する広告配信サービス「Google広告」を使用しています。Google広告では、Cookieを使用して、ユーザーの興味・関心に基づいた広告を配信しています。
広告配信の無効化：
[Googleの広告設定ページ](https://adssettings.google.com/)から、パーソナライズド広告を無効にすることができます。
8. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています：
8.1 技術的対策
- SSL/TLS暗号化通信：お問い合わせフォーム、購入フォーム等では、SSL/TLS暗号化通信を使用し、情報を保護しています
- ファイアウォール：外部からの不正アクセスを防止
- アクセス制限：個人情報へのアクセスを必要最小限の担当者に制限
- デバイス暗号化：個人情報を含むデバイスの暗号化
8.2 組織的対策
- 個人情報保護管理者の設置：代表取締役 古林紀哉
- 従業員への教育：個人情報の適切な取扱いについて定期的に教育
- 委託先の監督：業務委託先における個人情報の取扱いを監督
9. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報の利用目的を達成するために必要な期間、個人情報を保管します。
9.1 お問い合わせ情報
- 保管期間：対応完了後、3年間
- 理由：再度のお問い合わせへの対応、トラブル対応のため
9.2 購入履歴
- 保管期間：購入日から5年間
- 理由：法令（消費者契約法、税法等）に基づく保管義務、アフターサービスのため
9.3 絵カード作成情報
- 保管期間：作成から3ヶ月間（Webサーバー上）、無期限(外部から切り離されたデバイス*)
- 理由：サービス提供、サービス改善のための利用傾向分析、研究開発のため
※ インターネットに接続されていないオフラインのストレージに保管され、外部からアクセスできません。
9.4 メールマガジン登録情報
- 保管期間：配信停止まで
- 理由：メールマガジンの配信のため
9.5 アクセスログ
- 保管期間：6ヶ月間
- 理由：セキュリティ対策、サイト改善のため
10. 個人情報の開示・訂正・削除等
ユーザーは、当社に対して、以下の請求を行うことができます：
10.1 請求できる内容
- 個人情報の開示
- 個人情報の訂正・追加・削除
- 個人情報の利用停止・消去
- 第三者提供の停止
10.2 請求方法
以下のいずれかの方法でご請求ください：
- お問い合わせフォーム：https://www.kobarite.co.jp/contact/
- メール：お問い合わせフォームからご連絡ください
- 郵送：〒710-0048 岡山県倉敷市福島406-5 株式会社古林療育技術研究所 宛
10.3 本人確認
個人情報の開示等のご請求に際しては、本人確認のため、以下の情報をご提供いただく場合があります：
- お名前
- ご登録のメールアドレス
- その他本人確認に必要な情報
10.4 対応期間
ご請求をいただいてから、2週間以内に対応いたします。ただし、内容により時間を要する場合は、その旨をご連絡いたします。
10.5 手数料
個人情報の開示請求については、手数料（1,000円）をいただく場合があります。
11. 未成年者の個人情報
本サービスは、未成年者の利用を想定していません。未成年者が本サービスを利用する際は、保護者の同意を得た上でご利用ください。
当社は、保護者の同意なく未成年者から個人情報を収集することはありません。万が一、保護者の同意なく未成年者の個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに削除いたします。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。
12.1 変更の通知
本ポリシーを変更する場合は、変更後のプライバシーポリシーの施行日および内容を、当社ウェブサイトに掲示するものとします。
重要な変更については、電子メール、ウェブサイト上の通知、その他適切な方法により、ユーザーに通知いたします。
12.2 変更履歴
| 日付 | 変更内容 |
|---|---|
| 2015年11月2日 | 初版制定 |
| 2026年2月10日 | 全面改訂（Google Analytics、Cookie、関連サイトについて追記） |
13. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：
個人情報保護管理者
株式会社古林療育技術研究所
代表取締役 古林紀哉
- 所在地：〒710-0048 岡山県倉敷市福島406-5
- 電話番号：086-476-9990（平日 10:00〜16:00）
- お問い合わせフォーム：https://www.kobarite.co.jp/contact/
14. 関連サイトのプライバシーポリシー
当社が運営する関連サイトは、本ポリシーに準じて個人情報を取り扱っています。
14.1 絵カードセンター（ecard.theprompt.jp）
- 絵カード作成ツールでは、ユーザーがアップロードした画像および作成した絵カードデータは、一定期間は当社または業務委託先のサーバーに保存されます。その後無期限にインターネットに接続されていないオフラインのストレージに保管され、外部からはアクセスできません。
- アクセスログは、本ポリシーに基づき収集・管理されます。
- 商用利用・業務利用をご希望の方は、事前にお問い合わせください。
14.2 ザ・プロンプト・ショップ（www.theprompt.shop）
- 決済情報（クレジットカード情報等）は、決済代行会社（株式会社ゼウス等）が管理し、当社では保持しません。
- 購入履歴は、本ポリシーに基づき保管されます。
15. Cookie同意バナー
当社ウェブサイトでは将来、初回訪問時にCookie使用に関する同意バナーを表示する予定です。
同意いただける場合：
「同意する」ボタンをクリックしてください。Google AnalyticsおよびGoogle広告のCookieが有効になります。
同意いただけない場合：
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以上